[엑셀함수#46]데이터에 서식 적용하여 문자 데이터로 쓰기(TEXT 함수)

이번 글에서는 숫자 데이터에 서식을 적용하여 문자 데이터로 사용하는 방법에 대하여 다루겠습니다.

 

1. TEXT 함수

•  TEXT 함수는 한 셀에 입력된 숫자 데이터에 서식을 적용하여 해당 서식이 적용된 문자 데이터를 반환하는 함수입니다
•  TEXT 함수를 이용하면 구분 기호 없이 입력된 숫자 형태의 날짜를 서식이 적용된 날짜 데이터로 변경하거나 각각의 셀에 입력된 날짜 데이터를 한 셀에 추출하여 표시할 수 있습니다.

 

2. TEXT 함수 사용 방법

•  먼저, 아래 사진을 보시면 강의 진행현황을 지역, 주관자, 시작일과 종료일, 강의 현재 진행률을 기록한 엑셀을 보실 수 있습니다.

엑셀 1

•  여기서 1번 박스에는 2번 박스에 기록되어 있는 강의 시작일과 종료일을 나타내고자 합니다.

• [강의 시작일 ~ 강의 종료일] 의 형식으로 나타내기 위해서는 간단히 TEXT 함수를 사용하면 됩니다.

엑셀 2

• 먼저, 1번 박스에 있던 첫번째 셀인 D4 셀에 셀 포인터를 위치합니다.
•  이후, =TEXT(E4,"YYY-MM-DD")&"~"&TEXT(F4,"YYY-MM-DD") 를 입력한 뒤에 ENTER를 눌러줍니다.

•  이 수식은 E5 셀에 입력된 날짜 데이터에 YYY-MM-DD 서식을 적용하고 F5 셀에 입력된 날짜 데이터에 YYY-MM-DD 서식을 적용한 후 서식이 적용된 데이터 사이에 ~ 기호를 삽입하여 반환합니다.

엑셀 3

• 여기까지 하셨다면 위에 사진의 1번 박스에 보이는것 처럼 강의 시작일~ 강의 종료일이 표시되어 질 것입니다.

 

3. TEXT 함수 셍세 설명

•  TEXT 함수는 숫자 데이터에 서식을 적용한 후 문자로 변환하여 반환합니다.

(1) 형식

• TEXT(값, 서식)

(2) 인수

•  값 : 숫자 값 또는 숫자 값이 입력된 셀 주소를 지정합니다
•  서식 : 값에 적용하고자 하는 서식코드를 지정합니다 

 

여기까지 TEXT 함수를 사용하여 숫자 또는 날짜 데이터를 문자데이터로서 추출하는 방법이었습니다.