[엑셀 함수#42] 여러 조건 지정하여 데이터 처리하기(IF AND, OR)

이번 글에서는 IF 함수에서 AND 와 OR 함수를 사용하여 여러 조건을 지정하여 데이터를 처리하는 방법에 대하여 다루겠습니다

 

1.AND 함수 와 OR 함수

• AND 와 OR 은 함수식을 작성할 때 조건이 하나가 아닌 여러개일 때 사용하는 대표적인 함수입니다.
• AND 함수는 지정된 조건을 모두 만족해야 참인 결과를 반환하고, OR 함수는 해당 조건중 하나 이상 만족하면 참인 결과를 반환합니다.

 

2.AND함수 OR 함수 사용 방법

• 먼저, 아래 사진을 보시면 사원별 직급 시험 평가 현황을 정리한 엑셀 사진을 보실 수 있습니다.

엑셀 1

• 여기서 2번 박스에 있는 평균으로 바로 1번 박스로 이어지는 평가 기준을 짤 수도 있습니다.

• 하지만 평균 점수만으로 그 사람의 직무 능력을 판단하기에는 무리가 있습니다. 그렇기에 조금은 더 까다로운 평가 기준을 적용하고자 합니다.
• 이럴 때에 사용하는 함수가 바로 AND 와 OR 함수입니다.

 

엑셀 2

• 저희는 모든 직무 평가에서 50점 이상을 받은 사원들에게만 통과를 주고, 한번의 직무 평가에서라도 50점을 넘지 못한 사원이 있다면 재교육 및 재시험을 하게 할 것입니다.

• 그러면 이제 기준을 정했으니 수식을 짜보겠습니다.

• 3번 박스로 표시된 셀에 셀 포인터를 위치합니다.
• =IF(AND(D4>=50,E4>=50,F4>=50),"통과",IF(OR(D4<=50,E4<=50,F4<=50),"재교육 및 재시험")) 를 입력한 뒤에 ENTER를 눌러줍니다.

 

엑셀 3

• 수식 입력 이후 채우기 핸들을 이용하여 일괄 적용해주시면 위에 사진의 1번 박스에 보이는 것처럼 모든 열에 일괄 적용되어 진것을 보실 수 있습니다.

• 아래에서는 AD 함수와 OR 함수에 대한 상세 설명을 말씀드리겠습니다.

 

3.AND함수, OR 함수 상세설명

• AND, OR 함수는 조건을 지정한 후 해당 조건의 만족 여부에 따라 서로 다른 값 또는 수식을 지정하여 처리할 때 사용합니다
• AND는 인수로 지정한 모든 조건이 만족할 때참, 나머지는 모두 거짓을 반환합니다.
• OR는 인수이고 지정한 조건 중 하나 이상이 만족하면 참, 모든 조건이 거짓일 때만 거짓을 반환합니다.

 

이상 IF 함수에서 AND 와 OR 함수를 사용하여 여러 조건을 지정하여 데이터를 처리하는 방법이었습니다.