[엑셀 함수#41] 조건 지정하여 처리하기(IF함수)

이번 글에서는 IF 함수를 사용하여 조건을 지정한 후 해당 조건을 만족할 때와 만족하지 않을 때를 나누는 방법에 대하여 말씀드리겠습니다.

 

1.IF 함수

• IF 함수는 조건을 지정한 후 해당 조건을 기준으로 조건이 만족할 때와 만족하지 않을 때를 구분하여 서로 다른 값을 반환하거나 함수 식을 적용하고자 할 때 사용합니다.
• 조건, 조건이 참일때 처리할 값, 조건이 거짓일 때 처리할 값을 인수로 지정합니다.

 

2.IF 함수 사용방법

• 먼저, 아래 사진을 보시면 사원별 직무시험 평가 점수를 기록한 엑셀 사진을 보실 수 있습니다.

 

엑셀 1

• 여기서 1,2,3 차 점수의 평균점수에 기준을 적용하여 재시험을 치를 것인지 아닌지를 엑셀로서 출력할 것입니다.

• 이럴 때에 사용하는 함수가 바로 IF 함수입니다.

 

엑셀 2

• 3번 박스로 표시된 셀에 셀 포인터를 위치시킵니다.

• 이후, =IF(H4<60,"재시험","") 를 입력한 뒤에 ENTER를 눌러줍니다.
• I4 셀에 입력된 평균 60보다 크거나 같으면 공백을 표시하며 아니라면 재시험을 출력하는 수식입니다.

 

123엑셀 3

• 여기까지 따라오셨다면 위에 사진의 2번 박스에 보이는 것처럼 점수별로 재시험인지 아닌지가 표시됩니다. 재시험자가 이렇게 많다니 인사부장님 화 많이 나셨겠습니다.

 

3.IF 함수 상세 설명

• IF 함수는 조건을 지정한 후 해당 조건의 만족 여부에 따라 서로 다른 값 또는 수식을 지정하여 처리할 때 사용합니다.

(1) 형식

• =IF(조건, 값 또는 수식 1, 값 또는 수식 2)

(2) 인수

• 조건 : 참과 거짓을 구분하기 위한 조건식을 지정합니다.
• 값 또는 수식 1 : 조건이 참일 때 표시할 값 또는 처리해야 할 계산식을 입력합니다
• 값 또는 수식 2 : 조건이 거짓일 때 표시할 값 또는 처리해야 할 계산식을 입력합니다.

 

이상 IF 함수를 사용하여 조건을 지정하여 데이터를 처리하는 방법이었습니다.