[엑셀 단축키#8] 데이터 목록에서 선택하도록 지정하기(유효성 검사)

이번 글에서는 유효성 검사를 사용하여 입력 데이터 목록에서 선택하도록 지정하는 방법을 다루겠습니다.

 

1. 유효성 검사

• 셀에 데이터를 직접 입력하는 것이 아니라 목록 버튼을 클릭하여 목록을 표시한 후 해당 목록에서 입력하고자 하는 데이터를 선택할 수 있도록 유효성 검사를 지정할 수 있습니다.
• 유횽성 검사는 입력 값이 제한 적일 때 아주 유용합니다.

 

2. 유효성 검사 적용 방법

• 먼저, 아래 사진을 보시면 입고 및 재고 현황을 지역, 단가, 입고량, 입고 금액, 재고량 으로 나누어 기록한 엑셀 사진을 보실 수 있습니다.

엑셀 1

• 여기서 1번 박스로 표시되어 있는 열에는 2번 박스에 있는 코드들이 들어갈 것입니다.

• 이러한 경우에는 코드에 들어갈 종류는 5가지로 제한적이며 숫자가 적지만, 입력할 양은 많습니다. 일일이 복사 붙여 넣는 것도 방법일 수 있으나, 시간을 줄이기 위해서는 유효성 검사를 적용하는 것이 제일 간편할 것입니다.

엑셀 2

• 유효성 검사를 적용 하는 방법에 대하여 말씀드리겠습니다.

• 먼저, 위에 사진의 3번으로 표시된 데이터 탭에 들어가서 4번 박스로 표시되어있는 [데이터 유효성 검사]를 클릭하여. [데이터 유효성] 작업창을 불러옵니다.

엑셀 3

• 위의 사진과 같이 데이터 유효성 작업차이 나타나셨을 것입니다.

• 여기서 5번 박스로 표시됭어 있는 [제한 대상] 에서 목록을 선택하여 줍니다.

• 이후 [원본] 에는 우리가 넣고자할 코드, 즉 2번 박스로 표시되어 있는 영역을 드래그 하여 지정해 줍니다.

엑셀 4

• 여기까지 따라하셨다면, 위에 사진의 7번 박스로 표시되어 있는것처럼 클릭만으로 코드를 기입하실 수 있게 되셨을 것입니다.

여기까지 유효성 검사를 활용하여 입력 데이터 목록에서 선택하여 지정하는 방법에 대하야 다루었습니다.